はじめに

観音寺ロータリークラブ（以下「当クラブ」）は、利用者のプライバシーを尊重し、このプライバシー方針（以下「本方針」）を順守することで個人情報の保護に最善を尽くします。

本方針は、当クラブが利用者から収集するデータの種類、または利用者が提供するデータの種類について説明しています。また、データの収集、使用、保護、開示に関す当クラブの方についても説明しています。

本方針は随時、変更される可能性がありますので、最新版を定期的にご確認ください。

利用者について収集するデータ

当クラブは個人を特定するために利用され得るさまざまな種類の個人データ（以下「個人データ」）を収集します。これには、以下が含まれます。

• 氏名
• 住所
• Eメールアドレス
• 電話番号
• インターネット接続
• 当ウェブサイトへのアクセスと使用状況

また、当クラブと個人との関わりの種類によって、当クラブは以下の情報も収集する可能性があります：

• 性別
• 誕生年
• 職業
• 雇用主
• 写真／肖像

個人データの収集方法

個人データの収集元

• 当サイトの利用者
• ロータリークラブとローターアクトクラブの会員
• ロータリー財団への寄付者
• ロータリー行事の出席者
• ロータリープログラムの参加者

個人データは次の方法で収集されます。

• 利用者によるオフラインまたは対面により当会に直接提供。
• 当ウェブサイト（kanonji-rc.com)（以下「ウェブサイト」）から収集。
• 利用者による当サイト閲覧・利用に応じて、当サイトが自動的にデータを収集。これには、使用状況の詳細、IPアドレス、Cookieなどそのほかのトラッキング技術を通じて集められるデータが含まれます。
• 利用者がロータリークラブまたはローターアクトクラブ会員になったとき。
• 当クラブが主宰する行事に参加予定を通知および、または出席したとき。
• 利用者がほかの方法で当クラブに連絡を取るとき（例：問い合わせフォームを送信する）
• 公開されたリソースからデータを収集

利用者が当クラブに提供するデータ

以下を含め、利用者が当サイト上、オフラインまたは対面を通じて当クラブと関わる際に提供するデータを収集します。
データには以下が含まれます

• 問い合わせをする、または当クラブに入会することで、利用者が提供する個人データ。
• 当クラブが主催する行事への参加時に提供される個人データ
• 当サイトの問題を利用者が報告する際に提供される個人データ
• 利用者から当クラブへの問い合わせ記録（Eメールなどの電子的メッセージを含む）
• 当クラブ行事への出席登録および／または参加
• 寄付を行う際に提供される個人データ
• 当サイトでの検索状況

使用状況の詳細、IPアドレス、Cookie、その他のテクノロジーについて

利用者が当サイトを閲覧するのに伴い、特定のデータ（使用機種、閲覧状況やパターンなど）が自動的に収集される場合があります。これには以下の情報が含まれます。

• 当サイトへの訪問に関する詳細。トラフィックデータ、現在地情報、ログ、その他のコミュニケーションデータ、利用者がアクセスまたは使用したリソースなど。
• お使いのコンピュータとインターネット接続に関する情報。IPアドレス、オペレーティングシステム、ブラウザ種類を含む。

この方法で収集されるデータは匿名で、統計的データとして集約されます。このデータは、以下を行うことによって利用者によりよいサービスを提供し、当サイトを改善するためのものです。

• 利用者規模、ブラウザ統計、コンテンツの人気度、利用パターンを推定
• 検索機能の向上
• 当サイトを再び訪れた利用者を認識

自動的なデータ収集のため、当会はCookieまたはブラウザCookieを使用します。

第三者によるCookieとトラッキング技術の使用

当サイトからの外部へのリンク先、またはウェブサイト上からアクセスできるアプリケーションの一部は、第三者が所有している場合があります。これらの第三者は、Cookieのみ、またはほかのトラッキング技術を併用して利用者についてのデータを集める場合があります。当サイトは、このような第三者によるトラッキング技術やその使用を管理するものではありません。当該リンク先に直接お問い合わせください。

利用者の個人データの使用について

あらゆる個人データを含め、当クラブが利用者について集めたデータ、または利用者当クラブに提供したデータを以下の目的で使用します。

• 当サイトとそのコンテンツを利用者に提供するため
• 当クラブの目的を遂行し、これを果たすため
• 利用者が定めたそのほかの目的を達成するため
• 請求書と集金を含め、当クラブと利用者が結んだ契約から生じる義務事項を履行し、権利を行使するため
• 当サイトへの変更、または当サイトを通じて提示・提供されるサービスへの変更を利用者に知らせるため
• 当サイを開発・試行する一助とするため
• 利用者の同意を得たそのほかの目的のため

利用者の個人データの開示について

当科は、利用者に関する集計データ、および個人を特定することができないデータを、開示する場合があります。

当クラブが集めた個人データまたは利用者が提供した個人データを、以下の場合に、本方針に記載された通りに開示することがあります。

• 利用者が会員であるロータリークラブまたはローターアクトクラブ（該当する場合）ならびに所属するロータリー地区
• 当クラブが業務を支援するために使う請負業者、サービス業者、その他の第三者への情報開示。これらの業者は、当クラブが情報を開示した目的のためだけにデータを使用し、個人データを漏洩しないことを契約で義務付けられます。これには以下が含まれます。
  • 旅行サービス提供者（航空会社、ホテル、地上交通会社、旅行会社など）
  • 当クラブのWEBサイトを製作、出版および／または輸送する業者
  • 経費の支払いなどの財務取引の手続きを行う金融機関と財務代行者
  • 事務的機能のために利用されるデータ
  • Eメール送信サービス

• 利用者が情報開示に同意した場合、当会が情報を開示した目的のためだけに情報を使用し、個人データを漏洩しないことを契約で義務付けられます。
• 利用者がデータを提供した目的を達成するため
• 利用者がデータを提供する際に、当会が提示したそのほかの目的のため
• 利用者の同意を得た目的

以下の目的で、利用者の個人データを開示することがあります。

• 政府または規制当局からの要請を含め、裁判所命令、法律、法的手続きに従うため
• 当会の権利、財産、安全を守るために、情報の開示が必要または適切である場合。これには、不正防止と信用リスクを減らすために、ほかの企業や団体と個人データを交換することが含まれます。

寄付者の個人データ

• 当会は寄付者の個人データ（氏名、電話番号、Eメール、住所を含む）を、第三者機関に販売したり、当会の活動とは関連のないほかの組織に代わって寄付者に郵便物を送ることはありません。
• 当会は寄付者データの管理と手続のために、第三者業者を利用することがありますが、これらの業者は厳密な秘匿守秘の合意に従っています。

利用者の個人データへのアクセスと変更

• ウェブサイトの利用者は、本人確認の上、直接連絡、またはメールなどの方法で自身の個人データを閲覧、修正できます。
• 個人データの変更と消去が法律または法的要件に違反するなどの場合は変更・削除の要請に応じられない場合があります。
• 利用者が当サイトからユーザーコンテンツを削除しても、キャッシュページやアーカイブページでユーザーコンテンツのコピーを見られたり、また当サイトのほかの利用者がコンテンツをコピーまたは保存している場合があります。

16歳未満の利用者

当サイトは、16歳未満の子どもを対象としていません。当会は、保護者の同意なしに16歳未満の人の個人データを故意に収集することはありません。16歳未満は、当サイトに対して、または当サイト上で個人情報を提供することはできません。利用者が16歳未満である場合は、当サイトまたは当サイト上の機能や登録を通じて個人データを使用または提供してはならないものとします。

利用者が16歳未満の場合、以下を行うことはできません。

• 当サイトまたはその機能を通じた個人データの使用または提供
• 当サイトへの登録や当サイトを通じた購入手続き
• 当サイトの参加型機能やコメント投稿機能の利用
• 利用者自身についての個人データの提供

16歳未満から、その保護者の同意なしに、個人データを受け取ったまたは収集したと分かった際には、そのデータを削除します。

データセキュリティ

不意の紛失、不正なアクセス／使用／変造／開示から利用者の個人データを守るため、技術面・管理運営面の対策を講じています。

利用者のデータの安全と保護には、利用者からの協力も必要となります。当サイトの特定部分にアクセスするための利用者がパスワードを提供した場合（または利用者がパスワードを選択した場合）、利用者はこのパスワードを口外しない責任があります。個人データへの不正アクセスを防ぐため、当サイトで登録されたパスワードは暗号化されます。

インターネットを通じたデータの伝達は、100パーセント安全ではありません。当会は、利用者の個人データを守るために最善を尽くしていますが、当サイトまたはいかなる公共のネットワークへ送信された個人データの安全性を保証することはできません。個人データの送信は、利用者自身の責任において行っていただくものとなります。当サイトのプライバシー設定またはセキュリティ対策を迂回したものについて、当会は責任を負いません。

プライバシー方針の変更

当会は、随時、本方針の一部を変更、追加、修正、削除することがあり、本ページにそれが掲載され次第、直ちに有効となります。方針が最後に改定された日付は、本方針の下部に表示されます。本方針へのいかなる変更についても、それを確認するのは利用者の責任となります。当サイトの利用、当会への所属、参加、サービスの利用などを続けることにより、利用者は本方針への変更に同意したものとみなします。

お問い合わせ

当会のプライバシー保護についてご不明な点がありましたら、info@kanonji-rc.comまでご連絡ください。

更新日：2023年10月1日